In de externe verslaggeving worden op de winst-en-verliesrekening de interestkosten en interestopbrengsten apart opgenomen. De toelichting op de winst-en-verliesrekening bevat een deel dat bestaat uit algemene gegevens zoals de waarderingsgrondslagen en een deel dat betrekking heeft op de specifieke posten zoals een specificatie van bestuurdersbeloningen.
In de toelichting op de winst-en-verliesrekening is van de overheadkosten apart vermeld:
Het is vaak overzichtelijker de winst-en-verliesrekening in een staffel onder elkaar te zetten.
De winst-en-verliesrekening voor een handelsonderneming in paginavorm ziet er als volgt uit.